DeepSeek 可以处理粘贴到对话中的表格,也可在附件入口可用时分析表格文件。它适合解释字段、提出清理规则和生成计算代码,但不能把自然语言答案当作经过审计的电子表格。DeepSeek 适合根据字段说明写清理脚本或公式,也能解释异常值,但它不会自动理解企业内部口径。同比、环比、含税金额和去重规则必须由提问者明确。需要可审计批处理时,应从AI数据工具目录选择能运行并保存计算过程的环境。
先定义数据而不是先求结论
说明每列含义、单位、日期格式、缺失值标记和唯一键,再让它检查重复行、异常值与类型混乱。表格相关提问方式见DeepSeek工具页。
计算要留下过程
要求输出公式、筛选条件、分组字段和中间结果。数据较多时,让 DeepSeek 生成 Python、SQL 或电子表格公式,在本地副本运行;执行前审查文件路径、覆盖写入和删除操作。
结果至少抽查三处
- 随机选几行手工复算。
- 核对汇总前后的总数是否守恒。
- 检查空值和重复值是否被错误丢弃。
复杂透视表、合并单元格和扫描表格容易读取不完整,应先整理成规则数据。
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