DeepSeek 整理长文档时,先让它建立目录和页码索引,再按章节提问,最后合并结果。一次要求“完整总结”容易漏掉附录、表格和前后矛盾,也难以定位错误。长文档任务与普通聊天的主要区别是证据定位。DeepSeek 能给出概括不代表已经覆盖全部页面,尤其要检查附录、脚注、跨页表格和文件最后部分是否进入索引。
建立可追踪的索引
上传后要求返回章节标题、起止页、表格清单和无法识别的页面。扫描件先做文字识别,多份文件用编号区分。具体操作可参考DeepSeek文档页。
每轮只处理一个问题
- 按章节提取事实、数字和定义。
- 每项内容附页码、标题或原句。
- 单列材料没有回答的问题。
合并时查交叉冲突
要求比较不同章节对同一指标、日期或责任人的表述,保留冲突而不是擅自统一。页码不稳定时,用标题加原句定位。整理结果适合作为阅读索引,不能替代原文件;扫描页、复杂表格或稳定页码超出聊天处理能力时,AI工具目录可用于补充专用工具。
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