千问官网目前列出的功能包括AI搜索、网页总结、AI PPT、AI生图和录音纪要。拿它做PPT时，最省时间的做法不是点完生成就等成品，而是先把提纲定下来。提纲错了，后面生成十几页也只是把错误方向排得更漂亮。
先把四件事说清楚
新建对话后，先写明主题、听众、演讲时长和希望控制的页数。公司内部汇报、课堂分享和产品介绍的讲法完全不同。手里有资料就一起上传，并标出哪些数字必须保留、哪些内容只能概括，避免模型自己挑重点。
可以先让通义千问只给逐页提纲。例如 10 页汇报，要求每页包含“页面标题、想说明的问题、需要的图表”。这一步确认后，再生成页面文案，返工会少很多。
从提纲到页面内容
- 删除重复章节，把最重要的结论放到前几页。
- 每页只保留一个中心意思，正文控制成能在几十秒内讲清的长度。
- 需要图表时，先核对原始数据和单位，再决定用柱状图、折线图还是表格。
- 页面内容稳定后再处理配色、图片和版式，不要让装饰抢走信息重点。
页面文字定稿后，还可以单独生成演讲备注。备注用完整句子解释页面要点，幻灯片上只留关键词；试讲时发现超时，再按重要程度删内容，比缩小字体更有效。
如果页面内容很空，通常不是模型不会写，而是没有给真实材料和听众背景。把一份旧方案、会议记录或数据表交给它，效果会比反复要求“写得更专业”更稳定。
导出以后必须再看一遍
重点检查数字单位、图表坐标、图片裁切和字体替换。模型生成的引用和案例也要找到原始出处。PPT 看起来完整，不代表里面的事实已经核对。
后续的文件分析和 PPT 问题会放在通义千问教程；想比较其他产品，可以查看AI工具大全。
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